Az elektronikus építési napló alkalmazásba történő első belépés alkalmával minden felhasználó egy egyedi azonosítót kap, ez a naplóügyfél jel = NÜJ.
Első bejegyzésünkben elmagyaráztuk mi is az az elektronikus építési napló. Nézzük milyen részei, fontosabb elemei vannak a naplónak.
Nézzük a naplóügyfél jel lényegét
A naplóügyfél jel (NÜJ) egy 9 jegyű azonosító számsor, ami a későbbiekben nem változik, és kizárólag az adott ügyfélkapu használatával az e-építési napló alkalmazásba belépőhöz kötődik. A NÜJ személyes adatot nem tartalmaz, csak az e-építési napló alkalmazásban azonosítja az ügyfélkapun belépőt. Az e-építési napló alkalmazásba történő első ügyfélkapun keresztüli belépés alkalmával a saját adatok, szakmagyakorlási jogosultságok (kamarai adatok) és a képviselt cégek adatait ki kell tölteni, ezzel létrejön egy „személyes profil” amivel köthető a természetes személy az általa képviselt cégekhez. A „személyes profilban” rögzített személyes, jogosultsági és cég adatok a későbbiekben módosíthatóak, karbantartásuk a felhasználó feladata.
A naplóügyfél jel szükséges az alkalmazás használatához, ezért minden e-építési napló vezetést érintő szerződés megkötésekor át kell adni a megrendelőnek.
A felkért személy NÜJ-jét meg kell adni az alkalmazásban a szerepkörök kiosztásakor, naplóvezetési kötelezettség átadásakor, illetve a szerződéses adatok rögzítésekor.
Mi a teendő, ha az építtető nem rendelkezik ügyfélkapuval, vagy nem kíván aktívan részt venni az építési napló elektronikus vezetésében?
Minden esetben gondoskodni kell olyan személyről, aki ellátja az építtető feladatokat. Ezért az alkalmazás ismeri az „építtető meghatalmazottja” szerepkört is.
Az építtető meghatalmazhatja pl:
– építési műszaki ellenőr alkalmazása esetén – az építési műszaki ellenőrt,
– tetszőleges Ügyfélkapuval rendelkező meghatalmazottat.
Az építtető papíron ad meghatalmazást az e-építési napló alkalmazásban az építtetői szerepkör feladatainak ellátására. Ehhez alakszerű meghatalmazás szükséges, mely bárki részére adható. Egyetlen feltétel, hogy a meghatalmazottnak ügyfélkapuval kell rendelkeznie.