Az elektronikus építési napló egy online az interneten elérhető program, amellyel elektronikusan rögzíthetjük az építési adatokat, történéseket, csatolhatjuk a mellékleteket az építési naplóba.
Az elektronikus építési napló
Az elektronikus építési napló alkalmazással létrehozott építési napló funkcióját, vezetésének célját, tartalmi követelményeit tekintve nem különbözik a papíralapú elődjétől. Csak a formátuma és a kezelése más, így véleményünk szerint sokkal könnyebben elérhető, illetve jelentősen meggyorsította a naplózási folyamatokat.
Az internet alapú elektronikus építési napló továbbra is az építőipari kivitelezési tevékenység megkezdésétől annak befejezéséig vezetett, hatósági és bírósági eljárásban felhasználható olyan hiteles dokumentum, amely időrendben tartalmazza a szerződés tárgya szerinti építőipari kivitelezési tevékenység, illetve az építési-szerelési munkák adatait, továbbá a munka menetére, megfelelőségére és dokumentumaira (pl. tervrajzi kiegészítések) vonatkozó vagy az elszámoláshoz szükséges jelentős tényeket.
Az építőipari kivitelezési tevékenységről szóló 191/2009 (IX.15.) kormányrendelet szerint az építési naplót általános építmények esetében a 2013. október 1-je után induló építőipari kivitelezéseknél elektronikusan kell vezetni. A 2013. október 1. előtt megkezdett kivitelezéseknél az építési napló vezetését papír alapon is be lehet fejezni.
Mikor kell az építési napló? Miért vezessük?
Minden építésügyi hatósági engedélyhez vagy bejelentési eljáráshoz kötött építőipari kivitelezési tevékenység végzéséről építési naplót kell vezetni. Az építési napló vezetési kötelezettség az általános és sajátos építményfajták egyaránt kiterjed.
Az építőipari kivitelezési tevékenységről szóló 191/2009 (IX.15.) kormányrendelet szerinti elektronikus építési naplót (e-építési naplót) kell vezetni azon az építőipari kivitelezési tevékenységek esetén, amelyek:
– általános építmények esetében 2013. október 1-jét,
– illetve az Európai Uniós beruházásból megvalósuló általános építmények tekintetében 2014. január 1-jét,
sajátos építményfajták tekintetében
– a víziközmű és vízgazdálkodási építmények, valamint a Magyar Kereskedelmi Engedélyezési Hivatalról és a területi mérésügyi és műszaki biztonsági hatóságokról szóló 320/2010. (XII. 27.) Korm. rendeletben megjelölt sajátos építményfajták vonatkozásában 2014. július 1-jét,
– a honvédelmi és katonai, továbbá a nemzetbiztonsági célú valamint elektronikus hírközlési építmények tekintetében a 2014. október 1-jét,
– hírközlési építmények tekintetében a 2015. március 1-jét,
– közlekedési építmények vonatkozásában 2015. január 1-jét,
– az atomenergia alkalmazására szolgáló építmények és a bányafelügyelet hatáskörébe tartozó egyes sajátos építményekre vonatkozó építésügyi hatósági eljárások szabályairól szóló 53/2012. (III. 28.) Korm. rendelet hatálya alá tartozó építmények tekintetében a 2016. október 1-jét
követően kezdődnek meg.
A fenti dátumokig papír alapon elkezdett építési napló vezetést papír formátumban be lehet fejezni.
Mutatjuk kik vezethetik az építési naplót
Kinek kell vezetnie az építési naplót:
– a fővállalkozó illetve alvállalkozó kivitelező az építési napló vezetésére kötelezett,
– a naplóvezetéssel megbízható a kivitelező felelős műszaki vezetője is (a naplóba e tényt – FVM-napi jelentésre jogosult szerepkör kiosztásával kell bejegyezni).
Az építési naplót cég nevében is csak olyan természetes személy vezetheti, aki:
– a cég vezető tisztségviselője vagy személyesen közreműködő tagja, vagy
– a kivitelező munkavállalója akkor vezetheti az építési naplót, amennyiben ez a feladat a munkavállaló munkaköri leírásában szerepel, vagy ha a munkáltatótól erre írásban utasítást kapott.
Nézzük ki vállalhatja át az elektronikus építési napló vezetését
1. A vállalkozó kivitelező a vele szerződéses viszonyban álló alvállalkozója e-alnaplójának, és ezen alvállalkozóval szerződéses viszonyban álló további alvállalkozó e-alnaplójának vezetését átvállalhatja.
2. A naplóvezetés átvállalása nem vonatkozhat azokra a naplórészekre és mellékletekre, amelyet kizárólag a naplóvezetésre kötelezett tölthet ki, így a teljesítésigazolási naplóra, az elektronikus alvállalkozói nyilvántartásra és a gyűjtőnaplóra.
3. Az a vállalkozó kivitelező, aki a saját építési naplójának vezetését átadta, az átadás időtartama alatt nem vállalhatja át az alvállalkozója építési naplójának vezetését.
4. Minden átvállalt e-alnapló vezetését a saját napló vezetésétől elkülönülten, külön-külön kell végeznie az átvállaló vállalkozó kivitelező felelős műszaki vezetőjének.
5. Az átvállalt e-alnaplóban az e-alnapló vezetésére eredetileg kötelezett alvállalkozó az e-alnaplóban észrevételt tehet, vagy bármikor visszaveheti az e-napló vezetését.